الإعداد المُسبق :

١- نقوم بتكوين مجموعة على الواتساب خاصة بالطلاب وأُخرى خاصة بالطالبات ليتسنى للجميع متابعة أحداث الرحلة منذ البداية وفي جميع مراحلها .

٢- عمل اجتماع تعريفي تثقيفي قبل انطلاق الرحلة (اجتماع للطالبات وآخر للطلاب) ليتعرف الطلبة على المشرفين/المشرفات المرافقين معهم طوال فترة دراستهم في بريطانيا ومعرفة الأنظمة والقوانين المتبعة في بريطانيا والعادات والتقاليد وكذلك الانظمة والشروط الخاصة بالرحة اضافة الى خلق نوع من التآلف والتجانس بين الطلبة فيما بينهم قبل التوجه لبريطانيا.

٣- اصدار الفيزة البريطانية.

٤- بعد الحصول على الفيزة يتم اعطاء التعليمات الخاصة بإجراءت المطارات وخطة السير المتبعة وتوزيع الطلاب/ الطالبات على مجموعات صغيرة حسب المعهد والمشرف/ المشرفة المرافقين في الرحلة ، كما يتم توزيع بطاقات شخصية خاصة بالمجموعة تحتوي على معلومات السكن والمعاهد وارقام تواصل الادارة .